Как найти офисное помещение?

В офисных помещениях располагаются компании, центры продаж и шоу-румы. Эти площади относятся к нежилому фонду и не предназначены для проживания. Как правило, компании, особенно небольшие, берут офисы в аренду. Так они не тратятся на ремонт, быстро могут переехать в другое место или снять помещение большей площади.

В статье Realty.firmika.ru расскажем, где можно арендовать офис и как это сделать через агентство.

Что учитывают компании, когда ищут офис в аренду

Крупные организации, как правило, снимают целые этажи и даже здания. Они предпочитают площади в центре города с хорошей транспортной развязкой.

Небольшие фирмы заинтересованы в малых офисах, состоящих из пары кабинетов. Часто они ищут вариант совместной аренды, чтобы сэкономить, но при этом снять оборудованное помещение в центре. Аренда подготовленных офисов стоит дорого, поэтому две фирмы снимают площади вместе. Они оформляют с владельцем здания два разных договора и платят по отдельности. Реже руководители соединяют оплату, тогда одна из организаций сдает часть кабинетов в субаренду другой.

Где снимают офисные помещения

Аренда офисных помещений через риелторское агентство.

Фирмы выбирают место для офиса в зависимости от вида деятельности. Когда нужна кабинет или аудитория для встреч с клиентом и для продаж, выбирают помещение, до которого удобно добираться, у которого есть парковка и качественный ремонт. Арендуют офис в следующих местах:

  • Торговый центр. Администрация молла предлагает съемщикам дополнительные услуги, например, уборку помещения. Чтобы снять часть здания, фирма должна представить документы, которые подтверждают платежеспособность, а также информацию о прошлых арендах и причинах съезда. Кабинеты в торговом центре часто разрешают обустраивать по своему желанию.
  • Бизнес-центр. Предусмотрены удобства для сотрудников и клиентов: банкоматы, санузлы, кафетерии и магазины. Руководство само решает все бытовые проблемы и чинит поломки. Как правило, в крупных бизнес-центрах менять отделку не разрешается.
  • Отдельное здание. Собственник помещений чаще всего разрешает делать отделку и размещать наружную рекламу. За ремонт поломок съемщик платит сам.

Чтобы сэкономить, небольшие компании арендуют офисы в жилых домах. Владелец помещения должен вывести площадь из жилого фонда и только тогда можно будет оформить сделку.

Как снять офис через агентство

Чтобы снять здание через риелторское агентство, вы необходимо нанять агента и перечислить свои требования. Назовите район, в котором вы хотите снимать помещение, площадь и на сколько человек оно должно быть рассчитано. Объясните, какая вам нужна техника и мебель. Далее агент предложит варианты помещений и предоставит их фото. Когда вы выберете подходящие места, риелтор покажет их и поможет определиться с выбором. После того как вы заключите сделку, нужно будет заплатить риелтору. Как правило, это половина месячной платы за аренду.

Преимущества съема недвижимости через агентство:

  • Большая база поиска. В организации обращаются многие владельцы зданий. База арендодателей постоянно обновляется.
  • Помощь в оформлении документов. Агент сам составляет договор и прописывает согласованные с арендодателем условия съема.
  • Гарантия. Риелторы проверяют документы владельцев, чтобы избежать риска оспаривания сделки.

Обратившись в агентство, вы сэкономите время поисков помещения и обезопасите себя от аферистов.

Условия аренды офиса

Все права и обязанности арендатора и арендодателя прописывают в договоре аренды. При его составлении обратите внимание на следующие пункты:

  • Право на ремонт и перестановку. Компания не может заменять мебель, перемещать ее или изменять интерьер, если это не разрешено в контракте. Часто владельцы позволяют делать ремонт с отделкой в счет платы за аренду.
  • График работы центра. Фирма должна придерживаться режима работы комплекса: она не может открыться пораньше или закрыться позже, чем указано в контракте.
  • Пропускная система. В бизнес-центрах и моллах сотрудники обязаны носить бейджики с фотографией, именем, названием организации и должностью. В некоторых организациях на входе стоят турникеты. Без пропуска сотрудник не попадет в кабинеты, столовую и туалет для персонала. Карты и бейджи закупают у арендодателя.
  • Условия парковки. Для сотрудников компании торговые моллы и бизнес-центры выделяют парковочные места. Их количество ограничено, и руководство молла вправе попросить доплату за них. Если фирма арендовала отдельное здание с парковкой, ей необходимо нанять уборщика и охранника, а также получить АПУ — архитектурно-планировочные условия. Этот документ выдает территориальный орган после проверки санитарных, противопожарных и строительных норм.

При несоблюдении условий контакта фирме придется заплатить штраф и владелец сможет разорвать договор, даже если его срок еще не истек.

Стоимость услуг агентства в поиске аренды офиса

Услуги риелтора в поиске аренды офиса.

Цена на риелторские услуги составляет 25 000–45 000₽. В их стоимость входит:

  • Поиск и просмотры офисов;
  • Проверка документов арендодателя;
  • Регистрация сделки в Росреестре;
  • Составление договора;
  • Ведение переговоров с арендодателем.

Вы можете оплатить не все услуги, а только те, что вам нужны. Для постоянных клиентов агентство делает скидку. Также же вы сэкономите, если вы закажите полный пакет услуг.